Cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: 19/10/2025

AI Club Limburg gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies. We plaatsen geen analytics, geen marketing en geen tracking van derden. Deze verklaring hoort bij de website die gebouwd is met WordPress en Elementor en gehost wordt bij Kinsta.

Wie is verantwoordelijk

De website is een samenwerking. De verwerkingsverantwoordelijken zijn:

Je mag een van beide partijen contacteren. We beantwoorden samen de vragen.

Welke cookies gebruiken we

Cookies beheren

Je kunt cookies verwijderen of blokkeren in je browserinstellingen. Essentiële cookies zijn nodig voor de werking van de site, vooral voor formulieren.

Wijzigingen

We passen de cookieverklaring aan wanneer de site wijzigt. De datum bovenaan toont de laatste update.

Contact

Vragen over cookies of privacy: info@idearte.be of koen@virtualvillains.be.

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19/10/2025

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom en hoe lang. We verwerken enkel wat nodig is om je formulieren te behandelen en met je te communiceren.

Verwerkingsverantwoordelijken

We treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor deze website. Je kunt je rechten bij elk van ons uitoefenen.

Welke gegevens verwerken we

• Formuliergegevens zoals naam, e-mail, telefoon en je bericht of inschrijving.
• Technische minimale gegevens in serverlogs, zoals IP-adres, datum en URL. Dit is nodig voor beveiliging en foutopsporing.

We gebruiken geen analytics en bouwen geen marketingprofielen.

Doeleinden en rechtsgrond

Behandeling van je vraag of inschrijving via het formulier. Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek, plus ons gerechtvaardigd belang om efficiënt te communiceren.

Beveiliging en foutopsporing. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

Marketing gebeurt enkel met jouw toestemming. Zonder toestemming sturen we geen nieuwsbrieven of promo.

Bewaartermijnen

• Formulierinzendingen: maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij een langere bewaring nodig is door een lopende samenwerking of wettelijke verplichting.
• Serverlogs: maximaal 6 maanden.
• Keuze voor het cookiebericht in local storage: 6 maanden.

Verwerkers en hosting

• Hosting: Kinsta (managed WordPress hosting op Google Cloud, met EU-datacenters beschikbaar).
• Software: WordPress en Elementor om de site en formulieren te bouwen. Elementor gebruikt local en session storage voor interface-instellingen.
• E-mail: een e-mailprovider voor het verzenden en ontvangen van berichten die via het formulier binnenkomen.

Met verwerkers zijn passende afspraken gemaakt. Gegevens worden bij voorkeur binnen de EER verwerkt. Als een subverwerker buiten de EER verwerkt, gebruiken we passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Stuur je verzoek naar info@idearte.be of koen@virtualvillains.be. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: GBA, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - contact@apd-gba.be - +32 2 274 48 00 - www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals TLS-versleuteling, toegangsbeheer, up-to-date software en minimale logbewaring.

Minderjarigen

De site richt zich niet op kinderen. Denk je dat we gegevens van een minderjarige verwerken, laat het ons weten. We verwijderen die gegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze werking wijzigt. De datum bovenaan toont de laatste update.